The Olympic Problem Analysis Canvas™ (TOPAC)

In elke organisatie vormen problemen een onvermijdelijk onderdeel van groei en verandering. Maar effectieve oplossingen beginnen niet bij de oplossing zelf – ze beginnen bij inzicht.


The Olympic Problem Analysis Canvas™ (TOPAC) is een krachtig en visueel raamwerk dat organisaties helpt om problemen systematisch te doorgronden, van symptomen tot structurele oplossingen.

Met TOPAC wordt probleemoplossing niet langer een kwestie van gissen, maar van gericht analyseren, begrijpen en verbeteren.

 

Wat is TOPAC?

Het Olympic Problem Analysis Canvas™ is ontwikkeld als een praktisch model voor effectieve probleemanalyse. Net als het Business Model Canvas kan het fysiek aan de muur worden gehangen of digitaal worden gebruikt in workshops, zodat teams hun inzichten direct kunnen visualiseren met post-its of digitale notities.

 

TOPAC bestaat uit acht onderling verbonden elementen:

  1. Symptomen – Wat zien we gebeuren?
  2. Het probleem – Wat is de kern van de uitdaging?
  3. Oorzaken (causes) – Wat ligt eraan ten grondslag?
  4. Gevolgen (effects) – Wat zijn de directe en indirecte effecten?
  5. Probleemstelling – Hoe vatten we dit helder samen?
  6. Oorzaaktypen – Wat is de aard van deze oorzaken?
  7. Maatregelen (actions) – Wat kunnen we doen om het aan te pakken?
  8. Oplossingen (solutions) – Welke maatregelen werken daadwerkelijk?

Door middel van pijlen en relaties tussen deze elementen brengt TOPAC de volgorde, dynamiek en feedbackloops van probleemoplossing in kaart. Zo ontstaat een compleet beeld van het probleemlandschap – overzichtelijk, visueel en actiegericht.

 

Diepgang met krachtige analysetools

TOPAC vormt het overkoepelende kader waarin diverse analysetools kunnen worden geïntegreerd voor extra diepgang:

  • Root-Cause Analysis & Fishbone Diagram

  • Het Cynefin-framework

Hieronder worden ze nader beschreven. 

 

Root-Cause Analysis & Fishbone Diagram

Voor complexe problemen met meerdere oorzaken biedt een root-cause analysis uitkomst.
Met het fishbone- of Ishikawa-diagram worden oorzaakgroepen en onderliggende factoren overzichtelijk in kaart gebracht. Deze methode helpt om voorbij symptomen te kijken en de échte bron van een probleem te vinden.

 

Het Cynefin-framework

Niet elk probleem is hetzelfde. Het Cynefin-framework van Dave Snowden helpt organisaties om de aard van hun probleem te typeren:

  • Simple: Eenvoudige, voorspelbare situaties – best practices.
  • Complicated: Analytische uitdagingen – good practices.
  • Complex: Onzekere contexten met emergente patronen – experimenteren.
  • Chaotic: Onvoorspelbare crises – direct handelen.
  • Disorder: Onduidelijkheid over wat er speelt.

Door deze indeling maakt TOPAC het mogelijk om maatregelen af te stemmen op de complexiteit van de situatie.

 

Van inzicht naar strategie

Een goede probleemanalyse is geen eindpunt – het is het fundament van succesvolle strategie.
De inzichten uit TOPAC bieden organisaties de handvatten om structurele keuzes te maken: van innovatiestrategie tot verandertraject. Door problemen niet alleen op te lossen maar te begrijpen, bouw je aan duurzame groei en wendbaarheid.

 

Samengevat

  • TOPAC maakt complexe problemen inzichtelijk in één overzichtelijk canvas.

  • Combineert root-cause analysis, Cynefin en AI voor maximale diepgang.
  • Ondersteunt organisaties in het vinden van gerichte, effectieve oplossingen.
  • Legt de basis voor strategische besluitvorming en duurzame verandering.

 

Klaar om jouw organisatie beter te laten begrijpen wat er écht speelt?

Ontdek hoe The Olympic Problem Analysis Canvas™ jouw team kan helpen om problemen te ontrafelen, patronen te herkennen en met vertrouwen de juiste keuzes te maken. 

 

Neem hier contact op voor een demo of workshop.